行政助理兼前台-九游会

[五险一金] [补充医疗保险] [通讯补贴] [交通补贴] [差旅补贴] [专业培训] [带薪年假] [生日福利] [节假日福利] [年终奖金] [弹性工作] [定期体检]

key responsibilities 主要职责
1 负责前台接待事务：
电话接听、访客接待、会议准备、票务及酒店预订。
2 负责日常行政管理：
办公用品及行政物资的发放管理，确保信息及时准确、账目清晰。
3 公共区域5s管理
前台、会议室、茶水间等公共区域管理，相关设施、设备及时报修及日常维护管理
4 提供员工入职行政支持：
办公用品、名片印制及其他行政事务。
5 负责相关行政费用结付：
每月同相关供应商核对数据，办理付款申请及费用分析。
6 支持公司员工活动：
如年会、员工大会、生日会、公益活动等，协同提升公司九游会的文化的建设。
7 协助上级完成其它分派工作。

know-how 知识
- 大专及以上学历；
- 英语、行政管理、文秘专业尤佳；
- 良好的英文应用能力，cet4及以上；
- 熟练使用各种办公软件；

skills技能
- 性格开朗、诚信，细心负责
- 做事积极主动，认真负责，自我推动能力
- 具有良好的沟通、组织协调能力
- 有团队合作精神
- 有较强的抗压能力